知识资产库oPool

知识资产库oPool

知识资产库

组织记忆库,知识集散地

知识资产库提供了一个分类存储空间,能够版本化管理文字、文档、软件、代码等任意知识资产,确保组织知识资产的不断积累。

在权限控制的基础上,知识资产库实现了全文检索的功能,并支持资源订阅与新增资源的消息通知,实现了知识的受控管理、方便使用和快速分享。

通过分析统计功能,全面掌握知识资产的贡献和使用情况。

◆ 为组织提供统一的知识管理和分享平台    ◆ 提供查询和全文检索机制方便用户使用知识

◆ 提供订阅模式,提高知识交换效率      ◆ 支持多版本管理,支持用户自定义分类

上传和管理资源

系统支持对上传资源进行全方位的描述,如类型、标签、刻面分类、密级、研制单位、主管部门等;支持资源的版本化管理,即一个资源可以有多个版本。

个人可以管理自己上传的资源。

检索资源

系统支持用户通过资源分类、标签、描述等资源特征或全文方式进行检索。用户登录系统后,即可输入关键字直接检索知识资源库。

资源变化通知

系统提供资源变化通知和评论功能,为知识资源分享提供支持,用户可以订阅感兴趣的资源或刻面分类,当订阅的内容发生变化或有新的资源发布时,会收到邮件通知,在第一时刻得知变化信息,点击邮件中的连接可以直接定位到资源。另外如果有人评论的资源,资源发布人也会收到邮件通知。

资源安全控制

系统提供了按密级对资源进行访问控制的机制,对涉密资源只能单独授权才能访问,确保涉密资源的安全。同时有些刻面分类可以设置权限,不是所有人都能发布这些分类的资源。为方便批量资源的授权工作,系统提供了角色管理能力。

资源统计分析和报表输出

资源统计分析提供了按照人员、刻面分类、下载情况、标签、单位分别统计资源数量的功能。资源统计信息还可以生成报表,供用户使用。

用户自定义刻面分类

用户可以根据自己的业务需要定义本组织的资源刻面和分类体系,方便资源的管理、检索和使用。

知识资产库可以带来三大好处

提供统一的知识管理和分享平台,提高知识积累和复用程度,提高组织生产效率,并为向知识型组织转变提供支持

通过分享和统计对比机制,提高组织成员的贡献积极性,创造学习和总结的氛围

通过严格的权限控制,保护组织知识资产

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工作时间:09:00—18:00
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