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总体/甲方项目管理解决方案

总体/甲方项目管理解决方案

面临的挑战
怎样选择一个可靠的项目管理软件?
是否想实时掌握项目的进展情况?
如何才能增加自身在项目中的参与度?
怎样才能达到经济高效的沟通?
如何监控乙方单位项目进度并保证项目完成质量?
如何解决乙方单位提供的文字报告与实际项目情况不一致的问题?

oKit解决方案

oKit因为其扎实的项目管理基础功能得到了各乙方研制单位的认可,另外因其全面集成的功能,保证了它可以全程记录项目过程数据。并且oKit提供了灵活的离线数据交换策略和强大的乙方数据监控能力,成为了首选的项目管理系统。
oKit分别部署到甲方、乙方和测试方,各方网络不连接,物理隔离,所有的交换都通过离线数据交换完成。
乙方基于oKit,按照GJB5000A标准进行项目研发过程管理,包括进度管理、任务管理、需求管理和跟踪、缺陷管理、测试管理、配置管理、沟通管理、知识管理以及过程大事记录等。
如图所示。

在甲方规定周期提交项目过程数据,该数据仅为项目过程特征数据,如团队变动情况、配置提交情况、缺陷处理情况、测试执行情况、项目简报以及过程大事记等数据,该数据为自动获取,不需要人为参与,oKit将自动生成。

甲方拿到乙方项目过程数据后导入到oKit,oKit将以表格和图例方式展示所有参研乙方的关键项目信息,包括关键问题、节点情况、测试情况、研发情况、团队情况、大事记、简报等等,并能按乙方项目过程痕迹估算乙方投入的研发、测试人员工作量,以人天的方式给出具体数值。

另外,甲方使用oKit按照GJB9001B标准执行本单位的项目管理,包括管理项目成员、配置管理、任务服务、计划管理、大事记录、知识管理以及沟通管理。


国防某领域研究所

国防某领域研究所

单位基本情况介绍


国防领域某研究所(简称"某所")作为总体单位,常年承担国防领域重大软件项目。


单位的大部分项目都由众多参研企业共同协作完成。因为安全保密原因,各单位之间不能通过网络协同工作。


从项目本身来说,研发单位都有降低成本,提高利润的冲动,但项目总预算是固定的,而且高质量的成果需要高成本的投入,这就形成了一对矛盾。
作为甲方或总体方,如何跟踪和约束乙方单位保质保量的完成任务,特别是在竞争不充分的领域,就变成一项富有挑战性的工作。
解决这个问题的关键是甲方能够接触到乙方真实的过程数据,并能量化,只有这样甲方才能获取到项目的真实进展、真实问题以及乙方的真实投入。
甲方不可能全程深入参与乙方的研发工作,而仅仅通过节点会议的方式往往会有很多的疏漏,纯粹的文字报告可信度值得怀疑,等到问题真正暴露的时候,往往到了项目后期,这时已经很难弥补。因此之前总体管理更多的依赖于乙方的“自觉”和甲方与乙方的“斗智斗勇”。

oKit使用情况

自2010年某所开始启用oKit起,oKit已经正常运转超过5年,积累的数据超过300G,其中知识资产超过2000条,配置库超过200G,乙方项目过程数据超过200万条。用oKit管理了多个大型项目,设计乙方超过几十家,总项目人员数超过1000人。
乙方oKit系统部署超过50套,平均管理的项目数据超过100G,辅助完成的大小项目超过500个。



oKit带来的效益

最直接的效益是oKit为甲方提供了有效管理乙方的手段,项目做的好坏,项目投入人月一目了然,凡事以数据说话,大大加强了甲方管理的力度,项目质量和进度也得到了有效控制,这点得到了上级单位的肯定,并将这种管理模式作为典型进行推广。
乙方从oKit身上也获得很多收益,oKit让团队以很低的成本落实了GJB5000A标准,提高了研发效率和质量,管理工作更加规范,组织成熟度有了很大提高。另外就是乙方不用惦记着每隔一段时间就要写稿子,向甲方报告工作,只需要定期提交数据便可,降低了项目经理的工作量和压力。
甲方通过oKit进行自身的项目管理工作,不仅仅使得项目管理的更加条理和细致,还使得单位GJB9001B体系复查工作变得异常简单,因为任何事的证据在oKit中都能找到,包括评审、测试、配置管理、需求等等。
通过项目甲乙方这种数据方式的管理,让乙方也明白自己的投入甲方能够看得到,这将为将来参与新的项目奠定基础,因此在保证合理利润的同时,乙方也愿意尽自己的能力投入资源,以确保项目的质量。通过oKit打开包袱,无形中化解了前面说的那个利润和成本的矛盾。





下一步工作

鉴于oKit带来的收益,某所计划近期在更多的项目中推广oKit。相关乙方单位也将在更大范围内使用oKit进行项目管理工作。

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