申报管理
按照用户的申报项目类型实现全申报流程的项目管理,主要包括申报模板管理、申报管理、立项管理、专家库管理、评审管理和申报档案管理等功能。
计划管理
项目模板分类管理,包括计划模板、项目角色、业务流程和经费模板等,并提供灵活的流程模板配置,项目科研团队的分工协同、项目计划变更管理等,满足不同部门和多项目来源的差异化项目管理要求。
项目管理
管理项目全生命周期及里程碑、项目资源、项目进度跟踪、项目问题、项目日志及简报、项目附件。
项目监控
提供项目监控能力,主要包括管理各类项目报表模板、配置项目群和项目监控报表,形成项目仪表盘或项目管理驾驶舱,输出各类项目报告,统计项目绩效或形成多维度的领导视图等。
质量管理
在质量方面指导和控制组织的协调活动、任务的检查表管理、里程碑评审、质量报告、跟踪报表和绩效评价等。科研项目管理活动产生的质量记录记载了管理部门对科研项目的监督管理情况。
预算管理
按照项目类型建立项目经费模板实现预算科目管理,同时管理预算计划和预算变更,按照项目课题提供经费收支管理全过程记录,并配置预算统计报表。
采购管理
提供供应商管理、合同管理、采购计划管理、付款管理、验收管理和供应商评级管理等功能,健全项目采购管理工作体系,降低项目成本、避免合同纠纷、保证按期交付。
系统管理
管理组织架构、用户管理、岗位管理、系统参数配置、日志管理、升级与备份管理等。针对保密要求较高的组织,提供三员管理功能(系统管理员、系统安全员、系统审计员)。
科研知识库管理
主要包括知识模板设计、知识分类、知识项维护、版本控制、密级与权限等,系统分类分级管理科研项目成果,并提供订阅机制,提高项目成果的积累能力和知识共享能力。
沟通管理
提供多种沟通管理手段,包括即时通信、通知公告、工作流审批、消息订阅发布机制、个人日历管理、报工管理等,团队成员之间可使用这些沟通手段与任务结合实现自动化的消息通知,提高项目团队的沟通协调能力。
辅助审计
通过分类统计人员开销、项目开支、合同进展、固定资产采购等信息,实现经费执行率计算,辅助内部财务审计,生成各种报表。
固定资产管理
通过资产分门别类管理,记录资产流转过程,实现资产跟踪与盘点,随时可进行分布统计及分析,完成固定资产全流程管理。
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